Корпоративная почта Yandex — создание и настройка
Содержание:
Email компании с технической поддержкой играет важную роль в стабильном функционировании бизнеса. У нас в стране имеется широкий выбор клиентов почты, однако максимальный спрос приходится на «Яндекс 360».
Этот сервис представляет собой целый офис в виртуальном формате, который упрощает коммуникации персонала и контрагентов. Он доступен для бизнеса различного масштаба. Данный материал объясняет, как Яндекс.Почту организовать наиболее беспроблемным образом.
Для начала работы необходима регистрация Яндекс-аккаунта. Следует заранее создать учетную запись, выбрать надежный пароль и организовать защиту.
- Кнопку «Войти» (справа вверху) открывает инструкции для регистрации.
- Далее, выбрав подходящий тариф, нужно указать имеющуюся организацию или создать новую.
- После этого появится панель администратора — здесь настраивается ящик, вводится доменное имя.
Как подтверждают домен?
Данный процесс включает несколько шагов, таких как изменение DNS-записей и настройка MX и DKIM. После завершения всех действий обновление продолжается до 72 часов, затем домен отображается в панели управления.
Как настраивают Яндекс 360?
На данном этапе необходимо произвести настройку SPF-записи — она содержит перечень серверов, уполномоченных отправлять электронные письма от имени настроенного домена.
Это значительно повышает защищённость в сфере киберпреступлений, стремящихся использовать доменное имя для распространения спама.
- В разделе «Главное» следует перейти в «Доменные имена», указать необходимый домен и кликнуть на «Управлять DNS записями».
- Следом меняем текстовую запись (TXT), которая начинается с v=spf1.
- В появившемся окне в строке «Значение» между mx и ~all добавьте include:_spf.yandex.net и подтвердите изменения нажатием Ок. Получившаяся запись должна быть следующей: mx include:_spf.yandex.net ~all.
- Подождите, пока новые настройки вступят в силу (это требует до 72 часов).
Дальнейший шаг — изменение CNAME-записи. Эти настройки выполняются во вкладке «Управлять DNS записями». Найдите запись mail.mycompany.ru и сотрите её. Затем нажмите на «Создать запись», заполните строки такими данными:
- Имя: mail
- TTL: 900
- Тип: CNAME (каноническое имя)
- Домен: domain.mail.yandex.net (не забудьте точку в конце)
Снова потребуется ожидание до 72 часов для активации настроек в DNS.
Настройка email-адресов
После подключения и настройки домена, администратору открываются возможности организации новых емейлов. Ввод регистрационных данных всего персонала и конфигурации делается с помощью соответствующих кнопок.
Сервис «Яндекс» предъявляет строгие требования к логинам и паролям —- к этому следует отнестись со всем вниманием: минимальная длина, уникальность каждого поля, разнообразие используемых символов и т.д. После создания нового почтового ящика можно осуществить перенос писем с предыдущей почты.
Локальный почтовый сервер может быть отключен (как временно, так и на постоянной основе). С этой целью требуется найти емейл-домен в панели администратора, выделить его и нажать на кнопку для отключения или удаления сервера.
Как настроить ограничения рассылки емейлов?
Объём корреспонденции, отправляемой из определённого почтового домена ежемесячно, варьируется в зависимости от выбранного тарифного плана. Помимо этого, существуют ограничения на число рассылок в сутки и объем данных, которые хранятся в сервисе «Рассылки».
На расширенном тарифе наибольший ежемесячный объём отправляемых емейлов составляет 100 000. Обновление лимитов осуществляется в определённый день каждого месяца — эти данные указаны в системе.
Итоги
Эффективная настройка корпоративного почтового клиента имеет большое значение. Правильный подход способствует созданию эффективной связи как между сотрудниками, так и с контрагентами извне.
Корректная настройка почты обеспечивает организованность рабочего процесса и упрощает взаимодействие между сотрудниками, что, в свою очередь, повышает общую эффективность бизнеса. Специалисты компании «АйТиСпектр» готовы помочь с настройкой корпоративной почты «Яндекс», а также предоставить консультации, поддержку и администрирование серверов.
