Доменная почта — тонкости создания и настройки, преимущества
Содержание:
Доменная почта — это корпоративный ресурс. Доменное имя в адресе расположено сразу за символом “собачки”.
Домены для почты представлены в платных (yandex.ru — для бизнеса) и бесплатных вариантах (mail.ru, gmail.com).
Какие есть плюсы у доменной почты?
- Повышение узнаваемости. Наименование марки, имя конкретного человека вызывают больше доверия и скорее запоминаются.
- Удобство управления. Легко создавать индивидуальную почту для персонала компании, группировать адреса в рамках подразделений фирмы, организовывать доступ к данным.
- Спам минимизирован. Подобная корреспонденция поступает в папку «Входящие», так как защищена от спама с помощью SPF, который распознается почтовыми роботами. Использование бесплатных доменов не вызывает такого же доверия у получателей.
- Контроль за персоналом. Вы будете видеть, насколько быстро происходит коммуникация с контрагентами.
- Удобство массовых рассылок. Личный домен спокойно рассылает емейлы, а бесплатные домены могут блокировать массовые рассылки. Для сервисов рассылок необходимо предоставить корпоративный адрес.
Использование корпоративной почты
Корпоративная почта предназначена для переписки с разного рода контрагентами. Контактная информация фирмы содержит корпоративную почту, где, как правило, отражено название компании.
Дела, решаемые с помощью корпоративной почты
- Эффективная коммуникация с деловыми партнёрами.
- Качественное взаимодействие подразделений, контроль.
- Обмен данными без использования хранилища информации.
- Ускорение работы с заявками.
Для развития e-mail маркетинга лучше использовать отдельный почтовый ящик с указанием собственного имени сотрудника, занимающегося рассылками.
Доменная почта — варианты
Создание корпоративной почты предполагает варианты, оптимальный зависит от масштаба фирмы, её особенностей и бюджета.
- Бесплатный сервис. Хотя это не является корпоративной почтой, иногда применяются общедоступные почтовые клиенты (Мэйл.ру, Гугл). Преимущество такого подхода — бесплатность и простота использования. Однако у этого варианта есть множество нюансов: невозможность тонких настроек,, а также сомнения в имидже компании.
- Корпоративный почтовый клиент. Типичный способ создания доменной почты. Подключив доменное имя, можно организовать корпоративную почту, чаще всего — на бесплатной основе. Есть возможность сделать любое количество персональных емейл-ящиков, в качестве домена у всех будет фигурировать наименование фирмы. Удобные опции — антивирус, фильтры спама.
- Почта хостера. При размещении вашего сайта на хостинге получится здесь же создать и корпоративную почту с любыми именами и корпоративным адресом.
Это решение имеет множество плюсов:
- Удобное управление.
- Использование протоколов шифрования для всех передаваемых сообщений.
- Настройка необходимых фильтров.
- Применение мощной системы спам-фильтров.
- Переадресация писем, например, с ящика техподдержки на группу сотрудников.
- Ёмкость почтовых ящиков варьируется под ваши нужды.
Свой сервер для уникальной доменной почты
Создание корпоративной почты на своём сервере предоставляет полную независимость от почтовых клиентов, провайдеров, однако предполагает значительные затраты.
Для реализации этого способа необходимо:
- Высокоскоростной интернет-канал.
- Физический сервер с ОС Windows или Linux.
- Специализированное программное обеспечение.
- Функционирующий домен.
Безусловно, для нормальной работы требуются значительные ресурсы (специалисты, деньги), но это дает ощутимую выгоду. Пользователь сможет настраивать фильтры и переадресацию писем, создавать резервные копии, контролировать функциональность сервера и расширять дисковое пространство.
Настройка корпоративной почты
Для бесперебойной отправки и получения корреспонденции следует правильно настроить емейл. Следуйте этим шагам:
- Выбор и подтверждение домена. Убедитесь, что выбранный домен свободен. Если он занят, выберите другой.
- Добавление MX-записи. Укажите имя email-сервера, обслуживающего домен. Убедитесь, что отсутствуют конфликтующие записи.
- Добавление SPF-записи. Включите перечень серверов, откуда рассылается почта, чтобы минимизировать попадание в спам.
- Добавление DKIM-подписи. Это верифицирует отправку от пользователя, а не спам-рассылку, что увеличивает вероятность попадания писем во «Входящие».
Теперь создавайте электронные ящики для персонала.
Уникальное доменное имя
Перед выбором доменного имени важно определить цель компании. Можно сделать акцент на запоминаемость названия или на удобство поиска в интернете по доменному имени. Доменное имя почты может совпадать с названием компании, включать фамилию и имя сотрудников, ассоциироваться с деятельностью фирмы или быть сокращенной формой бренда.
